МФУ или многофункциональные устройства получили свое название благодаря многогранности рабочих задач и операций, с которыми они способны справляться. Такие устройства могут выполнять функции копира, принтера, сканера, а также могут использоваться в качестве факса.

Покупка МФУ — это всегда прагматичный и расчетливый шаг, поскольку пользователь вместе с приобретением устройства получает сразу несколько очевидных выгод. Прежде всего МФУ занимает гораздо меньше полезной площади, чем несколько отдельно взятых аппаратов. Немаловажно и то, что цена на устройство совмещающее в себе сразу несколько функций, будет меньше, чем при покупке копира, сканера и прнтера по отдельности. И наконец — удобство управления и наладки: одно программное обеспечение, один кабель, одна панель управления — с настройкой и использованием такого оборудования у пользователей не возникнет никаких проблем.

Прежде чем приступить к выбору МФУ, необходимо определиться где и каким именно образом оно будет использоваться и какие функции являются первоочередными.

Где использовать?

Все многофункциональные устройства можно разделить на две группы: персональные и офисные.

К первой категории как правило относятся компактные модели с оптимальным набором функций и технических возможностей. Персональные МФУ занимают немного места, обладают интуитивно понятной панелью управления, способны справляться с рядом повседневных задач и отличаются невысокой стоимостью. Специфика этой группы устройств — небольшой объем печатных работ, но который при этом удовлетворяет потребности одного или нескольких пользователей при слабоинтенсивной нагрузке. В таких моделях, как правило, могут отсутствовать функции факсимильной связи или прямой печати, но со своими основными обязанностями (копирования или печати) такие устройства справляются отлично.

При выборе офисного МФУ необходимо особое внимание уделить производительности, которая измеряется в количестве печатаемых страниц в месяц.

Не маловажным фактором будет являться количество функций, возможностей и дополнительных опций: встроенный факс, разъемы для карт памяти, сортировщики бумаги и другие. Обычно в офисной среде востребованность в цветной печати существенно меньше — на первом плане находятся качество и экономичность черно-белой печати. Передовиками в этой сфере выступают устройства с лазерным принципом работы. Большинство моделей этой группы имеют ряд уникальных возможностей, способствующих удобной и практичной эксплуатации — сетевая печать и сканирование, встроенный веб-сервер, возможность интеграции с существующими системами документооборота.

Кто будет использовать?

Для наибольшего удобства выбора, офисные МФУ принято разделять на рабочие группы, в зависимости от предполагаемого количества человек, которые будут его использовать.

Первая группа МФУ для малых рабочих групп — с количеством человек не более 5. Такие модели предназначены для использования в небольшом офисе или отделе и способны полностью удовлетворить потребности указанного количества человек. Главными достоинствами таких устройств являются: оптимальное количество функций и технических характеристик; простая установка, настройка и эксплуатация оборудования; лазерная печать и цифровое копирование документов различных форматов (вплоть до А3); поддержка сетевой печати; возможность тиражирования после однократного сканирования.

МФУ для средних рабочих групп, состоящих из 5-25 человек, отличаются более совершенным оснащением и поддержкой большего количества функций. Использование таких МФУ обеспечивает решение самого широкого круга задач: двухсторонняя печать, сканирование в E-mail, интернет-факс, печать через Интернет; дополнительные возможности подключения к сети.

МФУ высокой производительности относятся к третьей категории и способны выдерживать самые интенсивные нагрузки в рабочих группах свыше 25 человек. Практически не существует таких заданий, с которыми устройства этой группы не смогли бы справиться на самом высоком уровне. Эти устройства отличаются великолепными показателями производительности, легко и быстро взаимодействуют как с бумажными документами, так и с их цифровыми копиями. Отдельные модели комплектуются устройством подборки готовых комплектов, высокоскоростным двухсторонним автоподатчиком документов, автоматическим степлером, на выполнение большинства операций у таких МФУ уходит минимум времени.

Дополнительные возможности

Рассматривая подробнее дополнительные функции МФУ, следует выделить несколько наиболее распространенных возможностей, которые могут присутствовать в различных моделях. Об их пользе и безоговорочной необходимости судить только вам — в каких-то областях без них не обойтись, а для кого-то они будут абсолютно лишними, поэтому выбирая МФУ, внимательно ознакомьтесь с перечнем технических характеристик, чтобы совершить безошибочный выбор.

Факс — наиболее популярная опция в современных МФУ и встречается достаточно часто в аппаратах для средних и больших рабочих групп. Возможность приема и отправки факса может быть как установленной заранее, так и докупаться за дополнительную плату. Все большую востребованность обретает интернет-факс, работающий посредством сети Интернет. Этот способ более прогрессивен по сравнению с привычным факсом, поскольку вся информация передается в цифровой форме, а стабильность и качество передачи гарантируется современными протоколами Интернет.

Немаловажной особенностью в наши дни является поддержка сетей Ethernet для использования МФУ в качестве сетевого устройства печати или сканирования. Эта функция также будет крайне полезна для рабочих групп с большим количеством человек и позволит использовать технику наиболее рационально.

Существенно облегчить эксплуатацию МФУ помогут автоподатчики бумаги, которые разделяются на реверсивные (подающие бумагу поочередно обеими сторонами) и нереверсивные. Отдельные модели могут дополняться сортерами, распределяющими распечатанные экземпляры документов по разным лоткам. Наличие этих опций избавит пользователя от лишней ручной работы, которая может занимать много времени при интенсивном использовании устройства.