Поскольку широкоформатные системы отличаются широким многообразием функций и возможностей, перед покупкой аппарата необходимо проанализировать достаточно большое количество аспектов, чтобы выбрать наиболее подходящее оборудование. Выстраивая определенный план такого анализа, следует прежде всего обозначить круг целей, для выполнения которых покупается широкоформатная система и сопоставить их техническими возможностями конкретной модели.

Зачастую, большинство широкоформатных устройств представляют собой своего рода увеличенную модель МФУ — они могут успешно справляться с задачами копирования, сканирования и печати, разумеется, с поправкой на масштабы документов. Однако такое прямое сравнение все же является не совсем корректным, поскольку широкоформатники в основном служат для более серьезных задач и активно используются в профессиональной среде.

Рассмотрим главные возможности широкоформатных систем и основные критерии, на которые следует опираться при их выборе.

Копирование

Назначение копира известно практически всем — он используется для получения копий документов или изображений на бумажных носителях. При выборе широкоформатного устройства важно обратить внимание на параметры количества копий, выполняемых в ходе одного задания — в технической спецификации оно указывается как «Непрерывность копирования». Чем больше это параметр, тем лучше будет производительность аппарата, а следовательно — и общая эффективность работы.

Немаловажной является функция увеличения или уменьшения копии относительно оригинала — так называемый диапазон масштабирования. При этом стоит принимать во внимание, что чрезмерное увеличение изображения может привести к потере деталей и уменьшению четкости.

Фактический размер (длина) оригиналов и соответственно длина копии также указываются в качестве технического параметра, который поможет определить соответствие копира основным задачам использования.

Параметры разрешения копира — еще один важнейший момент, который во многом определяет качество и возможности воспроизведения мелких деталей на копии. Как правило, чем выше разрешение копира, тем лучше будет уровень детализации копии. При ознакомлении с параметрами разрешения, следует учитывать, что отдельные производители монохромных копиров не всегда указывают информацию о цветовой чувствительности черно-белого сканера. Если оригинал выполнен в цвете, то на монохромной копии могут исчезнуть отдельные элементы цветного изображения или же они могут быть значительно ослаблены. Если эти параметры не указаны в техническом описании, о них следует поинтересоваться у продавца техники.

Также при выборе широкоформатной системы стоит учесть и физические свойства оригиналов — их толщину, состояние, конкретный материал из которого они изготовлены.

Печать

Функции принтера в широкоформатниках предусматривают вывод на печать специально подготовленных файлов в векторных и графических пакетах (AutoCad, ArhiCad). При выборе печатного устройства следует предусмотреть многопользовательский фактор, а именно — сколько человек будут печатать документы и в каких объемах. От этого будут зависеть сетевые характеристики аппарата — если в основном происходит работа с большими файлами, то необходимо подбирать принтер с более скоростным сетевым интерфейсом.

Программное обеспечение, в котором создаются файлы для печати, также должно поддерживать интеграцию с выбранным принтером. Кроме того, стоит оценить объем печати относительно процессов копирования: если он сравнительно небольшой (до 20% от объема копирования), то в этом случае целесообразнее приобрести широкоформатный копировальный аппарат, производя при этом печать в любом салоне оперативной полиграфии. Для ряда организаций такой подход может быть более экономически выгодным, однако для объективной оценки все же стоит следует произвести точные расчеты исходя из конкретных условий.

Сканирование

Основными параметрами сканера в широкоформатных системах являются скорость сканирования, толщина и формат оригиналов, разрешение, глубина цвета, количество оттенков серого, форматы сохраняемых файлов, а также возможности интерфейса для передачи по электронным каналам связи. При выборе широкоформатника с функцией сканера, следует рассчитать предполагаемую нагрузку на сканер, которая измеряется количеством метров оригиналов. Рассчитывая эти показатели, необходимо также проанализировать целесообразность приобретения широкоформатной системы со сканером — при небольших объемах работы, эта функция может быть не столь востребована, тем самым есть все шансы переплатить лишние деньги.

Также стоит обратить внимание на типы поддерживаемых файлов — не все модели могут использовать в своей работе большое количество форматов. Наиболее прогрессивные устройства могут выполнять операции как с редактируемыми растровыми файлами в формате TIFF, JPEG, BMP, так и не с редактируемым форматом PDF, что существенно расширяет возможности использования устройства.