В настоящее время сканеры являются одним из основных технологических инструментов, позволяющих существенно облегчить задачи документооборота. Постоянное чередование и ежедневное использование сразу двух типов документов — бумажного и цифрового, требует максимально эффективного и практичного решения, которое бы отвечало всем требованиям современных потребителей. Таким решением и являются сканеры — надежные помощники человека, которые в наши дни общедоступны и отличаются богатым разнообразием моделей. Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание перед покупкой сканера.  

Цели применения сканера 

Первый вопрос, на который необходимо ответить — это для каких именно целей необходим сканер. Современные аппараты отличаются достаточно широкими возможностями и способны выполнять ряд определенных функций, которые могут быть весьма полезны в работе. 

Первое и основное — это конечно же, сканирование документов для их последующего редактирования в электронном виде. В этом случае сканер поможет существенно сэкономить время, избавив пользователя от необходимости набирать новый текст или редактировать старый вручную. 

Кроме того, сканирование документов, их дальнейшее архивирование и хранение на жестком диске компьютера или съемном носителе выгодно отличается от способа хранения обычных бумажных документов. Полноценный архив, занимающий несколько полок в больших шкафах, может уместиться в одном небольшом устройстве, к тому же, используя современные сетевые технологии, доступ к нему можно с легкостью предоставить всем желающим. 

Сканирование фотослайдов и фотопленки — еще одна привлекательная возможность для современного потребителя. По аналогии с архивами документов, любые имеющиеся фотографии можно хранить на цифровом носителе, тем самым, предоставив их владельцу полную свободу действий с его личными фото-материалами и обеспечив надежную сохранность важной информации. 

Использование сканера как копира — несколько неординарная, но вполне реальная возможность. Если компьютер подключен к принтеру, то сканированное изображение документа может быть напрямую отправлено на печать. Для этого достаточно предварительно настроить сканер на эту операцию. 

Однако основные возможности сканера не являются определяющими критериями при его выборе — необходимо особое внимание уделить и конкретным техническим характеристикам приобретаемого аппарата. 

Формат оригинала 

Одна из основных особенностей, на которую стоит обратить внимание перед покупкой сканера — формат сканированного изображения или, иными словами, область сканирования. Самый распространенный формат, принимаемый за стандарт — это формат А4. Размеры листа в таком формате составляют 29,7 см в длину и 21 см в ширину. В технических спецификациях сканеров эти показатели обычно указываются как 21,6×29,7 — то есть, это обозначение указывает на то, что вы сможете беспрепятственно помещать лист формата А4 в устройство. Сканеры, поддерживающие возможность операций с форматом А3 не так распространены, но все же имеются в свободной продаже. А3— это лист размером 42 см в длину и 29,7 см в ширину и необходимость работы с таким форматом, как правило возникает в основном у профессионалов, чья деятельность связана с решением задач печати или сканирования масштабных документов и изображений.

Оптическое разрешение 

Оптическое разрешение сканера очень важный показатель, от которого в основном зависит качество сканируемого документа и круг возможностей дальнейшей работы с ним. Разрешение характеризует то, каким будет изображение, его четкость и уровень детализации. В характеристиках аппарата этот показатель указывают, например, так — 600×1200 dpi. 

Первое число обозначает оптическое разрешение — то, которое обеспечивает сама световая лампа (матрица сканера). Оно распространяется по всей ширине сканируемого документа. Второй показатель обеспечивает механизм, перемещающий сканирующий элемент. При выборе сканера следует в первую очередь обращать внимание на оптическое разрешение матрицы, поскольку второе значение достигается путем интерполяции — искусственного увеличения конечной детализации документа, путем сложного математического вычисления недостающих точек в изображении. Чрезмерно завышенный второй показатель не всегда гарантирует высокое качество операций сканирования 

Тип матрицы 

В современных сканерах наиболее распространены два типа матриц CCD и CIS. Матрицы CCD обеспечивают наиболее лучшие показатели резкости, четкости и предоставляют пользователю возможность сканировать документы с различными неровностями или складками (к примеру — книги, журналы). 

CIS элементы также не лишены определенных достоинств, главное из которых -энергосбережение. Благодаря тому, то сканеры с этим типом матриц имеют возможность питания за счет USB портов, они отличаются более компактными размерами и меньшей стоимостью. 

Глубина цвета 

Еще один показатель, влияющий на качество картинки — это количество цветов, которое сканер способен распознает и обработать. Отдельные производители, при указании глубины цвета, могут несколько лукавить, поэтому необходимо быть особо внимательным при ознакомлении с этими характеристиками устройства. Так, например, маркировка на сканере в 48 бит (около 35 млн. цветов) не всегда может быть достоверной. В реальном обработанном изображении этот показатель может снизиться вдвое, поскольку при выполнении операции сканирования оригинальный носитель подвергается обработке или очистке изображения, тем самым искусственно завышая показатели «чистоты» и четкости документа. 

Истинная глубина цвета сканера обозначается фразой «true bit» — именно эта маркировка позволит узнать всю правду об аппарате и обезопасит вас от недобросовестных производителей. 

Оптическая плотность 

Оптическая плотность сканера — это своего рода диапазон, в пределах которого устройство с максимальной точностью распознает цвета и оттенки. Иными словами — это показатель контрастности сканера, его способности качественно различать темные и светлые участки изображения. Этот критерий отвечает за качество сканирования фотоматериалов — слайдов и фотопленки, качество которых трудно определить на глаз. Диапазон оптической плотности составляет от 0 (белый) до 4 (черный). Наилучшее качество материала обеспечит сканер с максимальной плотностью. 

Скорость сканирования 

Скоростные характеристики сканеров — один из самых трудно определимых факторов. Фактическая скорость сканирования может варьироваться от нескольких секунд до нескольких минут и зависит от многочисленных факторов. Необходимо иметь представление о размерах сканируемого документа, показателях разрешения, принять во внимание вид используемого интерфейса и скорость обработки данных. Однако, как правило, показатели скорости все же указываются производителем и тщательно проанализировав их, можно получить представление о том, будет ли конкретная модель сканера отвечать вашим ожиданиям. 

Подключение сканера 

Большинство современных моделей используют подключение через USB-порт и используют его же в качестве источников питания. Такой способ подключения значительно упрощает работу со сканером — пользователю достаточно лишь соединить аппарат с системным блоком или ноутбуком через USB и установить соответствующее программное обеспечение.